
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Le groupe ProNoïa recherche pour son siège basé à Pau, un Assistant Polyvalent H/F rattaché au Directeur Travaux et Maintenance en CDD pour 3 mois. Mission : L'assistant polyvalent est garant de l'aspect administratif du service. Il assiste le Directeur et les membres du service Travaux/Maintenance dans la gestion et le suivi des activités. Etendue des activités : Assurer la gestion et le suivi administratif du service - Être garant du traitement administratif des dossiers : traitement de mails, courriers, archivage, rédaction de documents, préparation de courriers et de présentations Powerpoint. - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. - Contribuer à la construction budgétaire du service - Assurer le suivi budgétaire du service (OPEX, CAPEX, contrats énergie, .) - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.) Assurer la gestion administrative des travaux - Préparer les commandes, les faire valider et les transmettre aux fournisseurs dans le respect des calendriers - Être garant de la validation administrative des factures par rapports aux engagés[...]










































